2013年10月10日下午2点30分,校办企业集团在机关会议室召开工作会议,集团党总支书记杨熙胜、集团总经理崔言民,各企业负责人、机关全体出席会议。会议纪要如下:
一、会议布置了党的群众路线教育实践活动有关工作。
会议重申了集团党总支开展党的群众路线教育实践活动的重要意义、基本原则和目标任务。会议对活动取得的成效和经验进行了阶段性总结,并对下阶段的工作进行了部署。
二、会议强调了进一步加强工作纪律的重要性。
会议认为:在校办企业集团起步、发展过程中要不断加强工作纪律意识,有岗无责、出工不出力、人浮于事的现象,必然会影响企业健康发展。应做好以下两方面工作:一是要转变过去的行政管理意识,不断加强服务意识;二是从转变企业的经营理念着手,做到有岗位有职责,守纪律,一环扣一环,建立健全、细化落实岗位职责,进一步提高企业管理水平。
三、会议讨论并初步形成了校办企业集团发展的新思路、和新理念,提出了校办企业集团“三步走”的发展战略。
会议围绕“校办企业怎么发展”这个中心,从建立和完善校办企业集团整个管理构架这一层面,要求按照现代企业管理制度加强“人财物”的统一管理并明确了工作分工,改变集团和各企业之间 “上下级”关系的传统观念,逐步建立以股权为纽带的“人财物”统一管理体系。
会议提出了校办企业集团“三步走”的发展战略,第一步:计划用3-6个月的时间,在解决好企业生存问题的基础上引导企业走上健康发展之路。第二步:在第一步基础上,计划再用1年时间,让校办企业集团健康成长,有初步发展。第三步:在第二步基础上,计划再用1年半时间,明确并形成校办企业集团发展目标,走上特色发展之路。
四、会议明确了校办企业集团改革发展所应坚持的原则。
1、企业在改革发展的过程中,要注重保护各类职工包括退休人员的合法权益。
2、在不改变原有工资承担体系的基础上,建立健全人事、工资的统一管理体系。
3、最大限度盘活现有存量资源,最大限度激发现有职工工作热情和积极性,挖掘企业集团发展潜力。
五、会议明确了校办企业集团改革发展所应采取的措施。
1、建立统一的人事管理制度。由专门部门负责人员招聘、培训、职级晋升、岗位职责的制定和绩效的考评等工作。
2、按照现代化企业管理体系的要求建立统一的财务核算体系和资金监管流程。
3、梳理业务类别,相同业务要归口管理、统一标准。
4、明确岗位职责和人员分工,做到“人人有事做,事事有人管”。
六、会议进行了初步分工。
1、大学科技园管理办公室和大众汽车销售服务有限公司的日常工作由杨熙胜同志分管。重大、复杂的事项由领导集体讨论。
2、校办企业集团综合管理部、科技教育开发总公司、实业发展总公司、青岛青大海源物业管理有限公司,由李少兵协助崔言民同志做好相关的改革管理工作。
3、青岛大学和青建集团的对接工作,由司心慧协助崔言民同志做好对接、接待等工作。
4、青岛青大海源人才培训中心有限公司的运营由孙相毅同志负责。
5、王方亮同志负责夏延致教授海洋纤维产业化市场前景的调研等工作,管理集团的财务工作。
七、会议强调了制度建设的重要性,要求有关部门抓紧时间制定和完善财务报销、车辆管理、公章管理、会议室管理使用和卫生清扫等规章制度。会议要求各企业、各部门要抓紧时间制定岗位职责,做到有岗位有职责,人人有事做,事事有人管。
八、会议强调了加强工作作风建设的重要性,会议要求:
1、要加强工作纪律意识,提高工作积极性和主动性,工作是谁的就由谁拿出方案,就由谁汇报,不等不靠不让别人催。
2、工作要有目标,切实做到“有部署-有检查-有反馈”。
3、各部门在工作中要做到“信息到位,反应迅速”。
4、建立健全反映意见建议的途径和方法。要用辩证的思维考虑问题,注重从正面想问题,看到事物积极的一面,要心平气和地解决问题。
会议要求各部门在会后要召开专门会议,抓紧时间完成各自负责的任务,并及时反馈汇报任务的进展情况。
会后,崔言民总经理主持召开了科技园拆迁改造专题会议。要求科技园管理办公室做好以下工作:
1、抓紧时间追缴入住企业拖欠的费用,必要时通过诉讼途径解决。对拖欠费用以及不符合入住条件的企业,10月31日之前予以清理。
2、整合东西两区资源,对东区内部适当予以整理、装修,外部地面、草坪、车位、大门等设施适当予以维护。通过筛选,安排符合条件的企业入住东区。
3、2014年开始,参照市南软件园的价格适当调高企业入住费用。科技园管理办公室要在10月底拿出方案,争取11月底完成。
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