2014年5月5日下午4：00，校办企业集团召开工作会议，集团党政领导杨熙胜、崔言民、鲍文胜，综合管理部主任李少兵,科技园管理办公室主任杨清，综合管理部副主任辛克建，青岛青大海源物业管理有限公司常务副总经理刘俊兴，财务部马瑞秀出席会议。会议纪要如下：

一、会议讨论了《关于“物业管理系统”收费流程的有关规定》，要求所涉部门、人员抓紧时间掌握收费流程，按照《规定》所赋予的职责扎实做好本职工作。会后，在履行集团内部规章制度审批程序后颁布执行。

二、会议听取了大学科技园房屋出租进展情况汇报。要求有关人员进一步理清房间空置、合同签署等情况，形成详细的书面材料后上报集团领导。要切实做好科技园D楼房屋出租宣传工作，及时总结成功经验，为A、B、C楼房屋出租宣传工作树立样板。个别房屋因客观原因确需调低出租价格的，有关人员要摸清具体情况，汇总后提交集团办公会讨论决定。

三、会议听取了“物业管理系统”安装、调试和使用情况汇报，并进行了现场操作验收。

会议要求，装有管理系统的服务器要保持每天24小时在线，不受节假日影响。会议决定：（一）大学科技园的业务员为郑晓霞同志，青岛青大海源物业管理有限公司业务员为陈纳同志，合同管理员为王瑞冬同志。（二）入住大学科技园的企业基本信息收集由郑晓霞（业务员）同志负责，入住青岛青大海源物业管理有限公司的企业基本信息收集由刘俊兴同志负责。企业基本信息收集齐备后交由王瑞冬（合同管理员）同志统一扫描录入。有关人员要抓紧时间列明企业基本信息清单，报经集团领导研究确定后交业务员和合同管理员参照执行。

会议对管理系统具体内容进行了深入细致的探讨。会议要求，“租金”一项要调整为以年为单位显示，“租金单价”一项调整为以/天/平方米为单位显示，“面积”一项既要显示使用面积，又要显示建筑面积，使两者之间的系数关系一目了然。同时，所有报表中 “租金”一栏在保留以月为单位显示的同时添加以年为单位显示。凡涉及到数字的项目一律保留到小数点后两位数。会议决定：“面积”、“租金单价”等项目基本信息由业务员负责录入维护，“合同费用调整”一项中合同期限等数据由业务员负责调整维护。合同文本的导入，合同审核复核等工作由合同管理员负责。有关人员要抓紧时间对业务员和合同管理员进行业务培训，使管理系统中各个环节分工明确、衔接紧密。

会议要求，进一步完善管理系统中物业统计报表有关信息，以平面图形式反映出每一楼座详细信息，具体到每一层有多少房间，每一个房间有多少面积。有关人员要做好“交费收据”打印设备安装调试和打印纸准备工作。在五月底之前，要把去年年底以来所有的合同、钱款等信息数据输入管理系统，输入之前集团财务部和科技园有关人员要进行一次数据核对，确保数据信息准确完整。

会议指出，企业是否有竞争力在很大程度上取决于是否建立了完善的业务流程。“物业管理系统”从论证阶段到引入安装调试，辛克建等同志付出了辛勤汗水，取得了较大成绩。系统的引入是否成功最终取决于下一步的培训环节及磨合适应环节，希望有关人员再接再厉，继续发扬团队协作精神，切实把“物业管理系统”用好用实，从而不断提高校办企业集团整体竞争力。

校办企业集团综合管理部

2014年5月6日